Vous feuilletez votre courrier et l’adresse de retour sur une lettre fait accélérer votre rythme cardiaque – et pas dans le bon sens. C’est de l’Internal Revenue Service.

Lorsque vous ouvrez l’enveloppe, vous voyez ce que vous redoutiez le plus : l’IRS veut vérifier votre déclaration. (Ne pensez pas que cela ne peut pas vous arriver. L’IRS semble avoir repris le travail après une accalmie printanière, et j’ai récemment reçu plusieurs appels frénétiques de clients qui ont reçu des avis d’audit.)

Votre esprit s’emballe et vos paumes transpirent. Avez-vous fait quelque chose de mal? Avez-vous oublié quelque chose ? Pourquoi s’en prennent-ils à vous ? Comment allez-vous pouvoir vous défendre contre le gouvernement des États-Unis ?

Permettez-moi de vous donner le conseil le plus simple possible : respirez profondément, expirez lentement et mettez la lettre de côté. Faites autre chose pendant un moment. Finir quelques corvées. Promener le chien. Aller courir. Une fois que vous vous êtes calmé, vous pouvez vous concentrer sur la lettre.

L’IRS s’est-il trompé (pas vous) ?
Pour commencer, il y a une chance que le IRS raté. N’oubliez pas qu’il s’agit d’une énorme agence gouvernementale qui gère des millions de déclarations de revenus. Il est en sous-effectif, sous-financé et les employés sont surchargés de travail. Ils peuvent – ​​et font – faire des erreurs. Vous ou votre spécialiste en déclarations pourriez également vous tromper. L’agence a envoyé environ 1,9 million d’avis d’erreurs mathématiques l’année dernière sur les déclarations de 2018. Peut-être que le vôtre en fait partie.

Un examinateur de l’IRS peut également avoir manqué de voir vos informations correctes à l’endroit où ils pensaient qu’elles auraient dû être, même si vous les avez incluses ailleurs à votre retour. Ils n’ont peut-être pas appliqué un paiement que vous avez déjà effectué. Ils ont peut-être transposé certains chiffres ou se sont trompés de date. Croyez-moi, ça arrive.

Sortez votre déclaration de revenus et vérifiez d’abord ces erreurs d’écriture. Après cela, examinez attentivement la lettre.

En quelle année l’IRS révise-t-il ? Que demandent-ils exactement ? Qu’est-ce qu’ils prétendent qu’il manque à votre retour ?

Les lettres résultant d’un audit 1099 comprennent souvent un « avis de l’ajustement proposé. L’« ajustement », bien sûr, est l’argent supplémentaire que l’IRS dit que vous leur devez, y compris la pénalité et les intérêts qui ont été évalués.

Une lettre de l’IRS peut également indiquer que votre déclaration de revenus a été choisie pour une enquête ou un audit supplémentaire, et elle peut donner des catégories spécifiques que l’agence souhaite examiner à partir des dossiers personnels d’une entreprise ou du contribuable.

C’est là que le cœur des contribuables commence à palpiter, et il y a une raison simple à cela : la plupart n’ont aucune idée de ce qu’il y a réellement dans leur retour parce qu’ils embauchent d’autres pour le faire et signent sans le lire. Étant donné que les experts fiscaux professionnels manquent parfois des détails, il est probable que les profanes les manquent également.

Mal lu, négligé, peu clair
Il y a de fortes chances qu’il y ait une explication logique qui réponde aux préoccupations de l’IRS.

Envoyez à votre spécialiste en déclarations une copie de la lettre de l’IRS et demandez une explication. Il y a de fortes chances qu’ils aient des réponses qui satisferont l’IRS. Si vous avez préparé votre retour vous-même, recherchez les mêmes problèmes qu’un préparateur : une date a peut-être été mal interprétée, les informations demandées étaient en fait incluses dans la déclaration ou la période n’était pas claire.

L’IRS n’a pas pour mission de poursuivre les gens pour des montants qui ne sont pas dus. S’ils sont convaincus que vous avez payé ce que vous devez, ils passeront à autre chose. Soyez patient car cela peut prendre un certain temps à régler avec l’IRS. Vous attendrez souvent les réponses du ministère pendant des mois à la fois.

S’il reste des problèmes, il y a de fortes chances qu’ils soient la conséquence d’éléments fiscaux d’une année précédente qui ont eu une incidence sur la déclaration de l’année en cours. Cela signifie que l’IRS peut vérifier si vous avez appliqué de manière incorrecte des déductions fiscales ou des crédits refusés sur les déclarations précédentes de l’année en cours. Ils génèrent plus de recettes fiscales si les reports peuvent être refusés. Ces derniers temps, rachat de crédit locataire ils ont donc demandé aux contribuables de fournir les informations sur la source d’origine. pour la déduction ou le crédit, même si le délai de prescription lié à cet élément particulier peut être dépassé depuis longtemps.

Le président Donald J. Trump, par exemple, est au milieu d’une bataille avec l’IRS au sujet d’un remboursement d’impôt de 72,9 millions de dollars réclamé et reçu après des pertes antérieures.

N’oubliez pas : les reçus de carte de crédit ne comptent pas
Pour répondre à ces questions, maintenant et en cas d’audits futurs, conservez vos reçus et vos dossiers pendant au moins six ans.

Et ceci est crucial : l’IRS n’accepte pas les reçus de carte de crédit lors d’un audit. Même si vous utilisez régulièrement une carte de crédit d’entreprise pour payer des dépenses professionnelles, l’IRS exige le reçu original du fournisseur. C’est l’une des erreurs les plus courantes que je vois parmi mes clients.

Je vous recommande fortement de vous procurer une application qui vous permet de prendre une photo du reçu original à l’aide de votre téléphone et de conserver un enregistrement de tous les reçus sur votre carte de crédit. En fin d’année, vous pouvez télécharger un rapport PDF facilement archivé.

Conservez des enregistrements contemporains le long avec les reçus pour indiquer comment chaque dépense profite à l’entreprise au cas où vous seriez appelé à la justifier.

Il est tout à fait possible que la lettre d’audit redoutée puisse être résolue relativement sans douleur. N’oubliez jamais que l’IRS essaie toujours de collecter de l’argent. Il ne s’agit pas de réduire votre facture d’impôts au montant le plus bas possible légalement. Les erreurs qu’ils vous signalent seront presque toujours en leur faveur.

Lorsque vous avez des records stellaires, vous savez que vous serez en mesure de résoudre ce qui est souvent une petite erreur. Et votre cœur ne s’emballera pas (autant) lorsque vous verrez cette enveloppe redoutée dans la boîte aux lettres.